Jakiś czas temu na profilu LinkedIn wrzucałam informacje o 2 godzinnej rekrutacji, a dzisiaj przychodzę z case study firmy SoftServe, która w 3 dni zatrudniła 3 nowe osoby.
3 dni, 21 uczestników i 3 nowe osoby na pokładzie. Jak maksymalnie zwiększyć efektywność procesu rekrutacji? Dowiedz się, jak wyglądał DevOps & Cloud Hiring Day w SoftServe.
Świat IT rządzi się swoimi prawami – słynie z nowoczesnych metod pracy, narzędzi i w ogólnym rozrachunku jedną z najbardziej dynamicznych branż. Nie dziwi więc fakt, że sama rekrutacja specjalistów IT nie tylko wyznacza nowe trendy w zakresie pozyskiwania i utrzymywania pracowników, ale też jest najbardziej otwarta na eksperymenty i nowe metody pracy.
Działy rekrutacyjne i agencje pozyskujące talenty z rynku pracy prześcigają się w najlepszych praktykach w zakresie procesu rekrutacyjnego i oferowanych benefitów. Developerzy są potrzebni na wczoraj, często całe zespoły zatrudniane są do realizacji skomplikowanych i zyskownych projektów.
Popularnym jest już żart, że LinkedIn jest odwróconym Tinderem – gdzie ładne dziewczyny piszą do facetów i nie uzyskują żadnej odpowiedzi. Pewnie właśnie tą damsko-męską relacją zainspirowały się pierwsze firmy organizując tzw. „speed-recruitment”. Na wzór targów pracy połączonych z szybkimi randkami powstały wydarzenia, podczas których Kandydaci mogą porozmawiać z rekruterem, sprawdzić swoje kompetencje i dołączyć do firmy.
SoftServe DevOps & Cloud Hiring Day
Opisane podwyżej założenia przyświecały nam w SoftServe, kiedy zorganizowaliśmy nasz pierwszy „hiring day”. Skupiliśmy się na jednej z naszych najpopularniejszych kompetencji – DevOps. Ekspertów w tym zakresie szukaliśmy do pracy w innowanym projekcie bankowym.
Wydarzenie pt. SoftServe DevOps & Cloud Hiring Day ostatecznie trwało 3 dni i w całości zorganizowane było online. Pierwszy dzień skupiał się na wartości dodanej dla osób zainteresowanych wydarzeniem – oferowaliśmy darmową konferencję, podczas której nasi specjaliści dzielili się fachową wiedzą z tematyki chmur publicznych i bezpieczeństwa.
2-etapowa rekrutacja
Drugi dzień poświęcony był na rozmowy HR-owe i techniczne. Podczas krótkich spotkań jeszcze przed wydarzeniem weryfikowaliśmy dostępność czasową Kandydatów, a następnie umawialiśmy ich na rozmowy z rekruterami, a później ze specjalistami technicznymi.
Pierwszy etap rekrutacji skupiał się na weryfikacji tzw. kompetencji miękkich. SoftServe naturalnie przyciąga talenty otwarte na wyzwania i ciągłą naukę, ale zadaniem rekrutera jest również sprawdzenie umiejętności komunikacji, organizacji pracy oraz potwierdzenie kluczowych oczekiwań Kandydatów wobec przyszłej współpracy. Najpopularniejszymi metodami wykorzystywanymi przez naszych rekruterów są wywiad behawioralny standaryzowany oraz metoda STAR.
Kolejne spotkanie z naszymi specjalistami technicznymi poświęcone było weryfikacji umiejętności technicznych wymaganych na stanowisku. Naszą tradycją jest brak kodowania czy zadań teoretycznych. Stawiamy na parterskie relacje i zwykłą rozmowę podczas której omawiane są wszystkie obszary codziennej pracy, wykorzystywane narzędzia czy wyzwania, z jakimi miał okazję zetknąć się Kandydat. To spotkanie postanowiliśmy połączyć z rozmową z Project Managerem, który opowiadał o założeniach projektu, planowanych zadaniach, zespole i korzyściach ze współpracy w tym konkretnym dziale.
Wierzymy, że kompetencje twarde są ważne, weryfikujemy je skrupulatnie i właśnie tę wiedzę wykorzystujemy w codziennej pracy. Jednak to umiejętności społeczne, nastawienie Kandydata, jego wartości i oczekiwania są dla nas najważniejsze. SoftServe kładzie mocny nacisk na rozwój, inwestowanie w naukę, kursy i programy mentoringowe – które mogą pomóc rozwinąć wiedzę i umiejętności Kandydatów. Dlatego w ostatecznym rozrachunku jesteśmy zdania, że wszystkiego da się nauczyć, ale chęci i motywacji nie da się zastąpić nawet wieloma latami doświadczenia.
Ostatnim krokiem – który zostaliśmy sobie na zakończenie jest spotkanie podsumowujące, podczas którego przedstawiamy wyniki rekrutacji, naszą ofertę oraz informację zwrotną o uzyskanym poziomie technicznym.
Oferta i nowy człowiek na pokładzie
W ramach tego wydarzenia za udział i szybkie przyjęcie oferty proponowaliśmy również bonus, w zależnosci od poziomu doświadczenia -odpowiednio: Lead — $3000, Senior — $2000, Intermediate — $1500.
Było to nasze pierwsze tego typu wydarzenie, jednak wspólne zaangażowanie działu marketingu i rekrutacji zaowocowało 21 osbami chętnymi, aby dołączyć do SoftServe. W trakcie rozmów okazało się, że część Kandydatów była zainteresowana wyłącznie partią edukacyjną, a część nie spełniała wymaganych kryteriów. Udało nam się jednak odnaleźć tzw. perfect match’e. Efektem naszych prac było zatrudnienie 3 osób bezpośrednio do projektu, oraz złożenie kolejnych ofert dla osób w późniejszym terminie w ramach innych możliwości oferowanych przez SoftServe.
Podsumowanie
Samo przygotowanie zajęło nam 1,5 miesiąca – od planowania strategii, przez działania marketingowe, aż po finalne wydarzenie.
Na fali sukcesu i dobrego pomysłu podobną inicjatywę zorganizowaliśmy dla technologii Java – tu udało nam się skrócić wydarzenie do dwóch dni. Podobnie jak podczas pierwszej edycji DevOps &Cloud, pierwszy dzień poświęcony był teorii i dzieleniu się wiedzą, a drugi w pełni skupiał się na procesie rekrutacyjnym.
Podsumowując, takie wydarzenie to świetna okazja dla zaprezentowania firmy dla szerszego grona, zbudowanie relacji, a przede wszystkim okazja żeby w krótkim czasie zaprosić do siebie większą liczbę specjalistów.
PS. Jeszcze raz bardzo dziękuję Łucji Hadam z firmy SoftServe, która podzieliła się know-how i jest autorką tego artykułu.
A jeśli chcesz dołączyć do firmy SoftServe, zapraszam do aplikowania:
https://career.softserveinc.com/en-us/poland
https://career.softserveinc.com/en-us/vacancy/solution-architect-64354
https://career.softserveinc.com/en-us/vacancy/devops-engineer-gcp-python-70636
Zapraszam też na: