Oto pięć pytań, które możemy zadawać sobie na okrągło, aż staną się naszym nawykiem. Dzięki nim zawsze będziemy wykorzystywać swój czas w najlepszy możliwy sposób.

1. Za co mi płacą?

Najpierw zapytajmy samych siebie: „Za co mi płacą?”. Zastanówmy się, po co nas zatrudniono, co mamy osiągnąć, jakich konkretnych, wymiernych rezultatów oczekują od nas w pracy. Gdyby ktoś nas zapytał, dlaczego dostajemy pieniądze za swoja pracę, co byśmy mu odpowiedzieli?

Większość ludzi nawykowo myśli, że kiedy są w pracy to pracują. Te osoby mylą działania z osiągnięciami. Są zajęte robieniem rzeczy, które mają niewielkie znaczenie, a pod koniec dnia twierdzą, że są wykończone lub zestresowane, choć w rzeczywistości osiągnęły bardzo niewiele. Ich problem polega na tym, że nie zadają sobie pytania: „Za co mi płacą?”.

2. Które z moich obowiązków mają największą wartość?

Drugim naszym nawykiem powinno być zadawanie pytania: „Które z moich obowiązków mają największą wartość?”. Jakie są najważniejsze rzeczy, które robimy każdego dnia? Gdybyśmy mieli stworzyć taką listę wszystkich swoich prac, zadań i potencjalnych rezultatów, a następnie poprosić przełożonego, żeby wybrał z nich trzy najważniejsze, co to by było?

A jeżeli jesteśmy swoim własnym szefem, to pamiętajmy, że przeważnie zaledwie trzy obowiązki tworzą co najmniej 90% wartości, którą wnosimy do swojej firmy. Prawie wszystkie inne to działania wspomagające te trzy zadania. Jakie są trzy najbardziej wartościowe rzeczy, które robimy w pracy?

3. Ja i tylko ja?

Jako trzecie regularnie zadawajmy sobie pytanie: „Jaką rzecz mogę zrobić- ja i tylko ja- która dobrze wykonana można się przyczynić do rozwoju firmy?”. Odpowiedzią na to pytanie jest zadanie, które tylko my potrafimy wykonać. Jeżeli tego nie zrobimy, nikt inny nie zrobi tego za nas. A jeśli wykonamy ten obowiązek- i zrobimy to dobrze- wniesiemy największy możliwy wkład w swoja pracę i w działalność całej firmy. Co to takiego?

4. Jaka jedna rzecz?

Ćwiczmy nawyk zadawania sobie pytania „Gdybym mógł robić tylko jedną rzecz przez cały dzień, co bym wybrał, żeby wnieść największą wartość dodaną do mojej firmy?”. Gdybyśmy wypisali na kartce wszystko, co robimy, wśród tych rzeczy znalazłaby się jedna praca, która- jeśli będziemy ja wykonywać konsekwentnie i przez cały dzień- wniesie większą wartość do firmy niż dowolne inne zadanie, a nawet wszystkie nasze inne obowiązki razem wzięte.

Jaka jedna praca lub czynność wniosłaby największą wartość do naszej pracy i naszego życia, gdybyśmy mogli wykonywać ja przez cały dzień? Jak moglibyśmy zorganizować sobie czas i pracę, żeby bardziej skupić się na tym jednym zadaniu?

Jednym z najważniejszych sekretów osobistej wydajności jest skupienie się na tych nielicznych obowiązkach, które wnoszą największą wartość wykonywanej pracy. Konsekwentnie przeznaczajmy na nie coraz więcej czasu i stale doskonalmy się w tych obszarach. Wszystko inne co robimy, ma zazwyczaj niższą wartość niż te najcenniejsze działania.

5. Jak mogę najlepiej wykorzystać swój czas?

Piątym i chyba najważniejszym elementem dobrego zarządzania osobistego jest nawyk zadawania pytania: „Jak mógłbym w tej chwili najlepiej wykorzystać swój czas?” Na to pytanie zawsze istnieje konkretna odpowiedź w każdej minucie i godzinie dnia. Zdolność do udzielenia prawidłowej odpowiedzi jest kluczem do doskonałych wyników, maksymalnej wydajności, osobistej efektywności i ogromnych sukcesów.

Mówiąc najprościej, ludzie odnoszą sukcesy, bo mają nawyk skupiania się na jednej rzeczy mogącej przynieść im najwyższy zwrot z energii (i życia) ze wszystkich prac, jakie mogą wykonać w danej chwili. Ludzie ponoszą porażki, bo nie mogą lub nie chcą określić swoich prawdziwych priorytetów albo nie są wystarczająco zdyscyplinowania,żeby skupić się na najważniejszych obowiązkach tak długo, aż zostaną wykonane.

Źródło: „Nawyki warte miliony. Jak nauczyć się zachowań przynoszących bogactwo.” B. Tracy