Ludzie, którzy odnoszą największe sukcesy, to jednocześnie ludzie najbardziej produktywni. Są maksymalnie skoncentrowani na działaniach, które dają pożądane wyniki, i świadomie decydują o tym, w co zainwestować swój czas. Jeżeli chcesz osiągnąć więcej, stać się bardziej wartościowym pracownikiem dla swojej firmy i czerpać większą satysfakcję z życia i pracy- musisz po prostu lepiej zarządzać swoim czasem.

Oto kilka strategii jak dobrze wykorzystać czas:

1. Umawiaj się sam ze sobą– i dotrzymuj terminów. Wydziel czas na pracę nad swoimi przedsięwzięciami i traktuj ten czas tak samo, jak traktujesz umówione spotkania z szefem.

2. Zaplanuj 60% swojego czasu, zostawiając sobie 40% jako margines bezpieczeństwa na zmieniające się priorytety, nieplanowane przerwy i nieprzewidziane okoliczności. Nieplanowanych przerw nigdy nie zdołasz wyeliminować całkowicie,a  sprawy niecierpiące zwłoki mogą spaść na Ciebie w każdej chwili bez ostrzeżenia. Twój rozkład dnia musi być elastyczny, żebyś mógł się do wszystkiego dostosować, nie porzucając pierwotnego planu.

3. Na każdy dzień wyznacz trzy najważniejsze priorytety. Nie zdołasz zrobić wszystkiego, ale musisz mieć pewność, że te trzy najważniejsze rzeczy zmieszczą się w Twoim planie dnia.

4. Na codziennej liście zadań nie zamieszczaj więcej niż dziesięć zadań. Nierealistyczne plany są deprymujące.

5. Poświęć czas na zaplanowanie roku, miesiąca, tygodnia i poszczególnych dni.

6. Zamień spontaniczne kontakty w umówione spotkania. To,że ktoś krzyczy, dzwoni lub w inny sposób domaga się Twojej uwagi, nie znaczy jeszcze, że powinieneś dać mu pierwszeństwo. Nieplanowane sprawy musisz upchnąć w tych 40% zapasowego czasu, który zarezerwowałeś w każdym dniu.

7. Nie zostawiaj wszystkiego na ostatnią chwilę. Zabieraj się do pracy na długo przed ostatecznym terminem. Wprowadź samodyscyplinę- codziennie poświęć pól godziny rzeczom, które mogłyby jeszcze poczekać. Kiedy nadejdzie termin wykonania zadania, praca będzie zrobiona- albo bliska zakończenia.

8. Korzystaj z jakiegoś systemu zarządzania czasem. Wybierz taki, który Ci odpowiada. Może to być tradycyjny organizer lub aplikacja. Cokolwiek wybierzesz, aktualizuj to i miej zawsze pod ręką.

9. Jeżeli już masz plan, trzymaj się go! Naucz się odmawiać.

10. Bądź szczególnie ostrożny, kiedy ktoś prosi Cię o podjęcie jakichś zobowiązań na przyszłość. Ponieważ ą jeszcze odległe w czasie, często się ich podejmujemy, nie zastanawiając się nad konsekwencjami. Zanim się obejrzysz, nadejdzie termin spełnienia obietnicy, a Ty tymczasem nie będziesz wiedział, w co włożyć ręce…

11. Analizuj swój dzień. Prowadź przez kilka dni zapiski, by sprawdzić, co tak naprawdę robisz z czasem. Nie jest to może najciekawsze zadanie, ale jedno z najbardziej pożytecznych.

Jeżeli macie swoje sposoby na organizację czasu- dajcie znać w komentarzach!

Źródło: „Skazana na sukces. 10 przykazań skutecznej bizneswoman.” D. Scumaci