Dzień dobry!

Na pewno macie takie dni, kiedy spędzacie cały dzień w pracy i nie wyrabiacie się ze wszystkimi zadaniami, mimo tego, że cały czas coś robicie. W związku z tym, chcę Wam dzisiaj przedstawić jedną z metod Briana Tracy’ego, a mianowicie- nastawienie na wynik. Zdecydowana orientacja na wyniki idzie zwykle w parze z wysoką produktywnością, dobrym poziomem zawodowym i dużymi osiągnięciami, zadowalającymi rezultatami w pracy- jakościowo i ilościowo. Nastawienie na wynik opiera się na czterech pytaniach, które musicie stawiać sobie nieustannie, odpowiadając na nie w każdej godzinie i w każdej minucie dnia.

1. Które z waszych działań zawodowych są najważniejsze?

Od jakich czynności zawodowych zależy w największym stopniu wartość waszej pracy? Jeśli nie jesteście pewni odpowiedzi, przygotujcie listę wszystkich swoich obowiązków i działań, a potem pokażcie tę listę przełożonemu. Porozmawiajcie też o poszczególnych jej punktach z kolegami i współpracownikami. Musicie określić z absolutną jasnością najważniejsze wyniki, jakich od was oczekują. Zapamiętajcie: Najgorszym możliwym użytkiem, jaki możecie zrobić ze swego czasu, jest robienie bardzo dobrze czegoś, czego nie powinniście robić w ogóle.

2. Jakie są wasze kluczowe obszary wyników?

Czy potraficie określić czynności i wyniki, w których absolutnie, nieodwołalnie, musicie być nienaganni, aby wywiązać się ze swoich obowiązków i dobrze wykonać swoją pracę? Zakres obowiązków jednej osoby rzadko zawiera więcej niż pięć do siedmiu takich obszarów kluczowych. A waszym podstawowym obowiązkiem jest rozpoznanie tych obszarów, co pozwoli ustalić standardy wykonania, pożądane dla każdego z obszarów rezultatów. Potem, na co dzień, przypominacie sobie, że musicie sprostać tym standardom. Co daje się zmierzyć, można też wykonać. Jeśli czegoś nie potraficie uczynić wymiernym, nie macie szansy tego osiągnąć.

3. Co wy i tylko wy możecie zrobić i co jednocześnie, jeśli zostanie zrobione dobrze, przyniesie wymierną korzyść waszej firmie?

Na to pytanie w konkretnym momencie jest tylko jedna możliwa odpowiedź. Chodzi tu o pracę, którą możecie wykonać tylko wy. Jeśli wy jej nie wykonacie, po prostu zostanie nie zrobiona. Nikt inny nie może was w tej pracy zastąpić. Jeśli jednak ją wykonacie, i wykonacie dobrze, może przynieść znaczącą korzyść waszej firmie oraz przyczynić się do postępów waszej kariery. Czy potraficie już określić, co to takiego?

4. Jak możecie wykorzystać swój czas w sposób najbardziej wartościowy?

Jest to pytanie kluczowe dla optymalnego gospodarowania czasem. Musicie zadawać sobie te pytanie codziennie i odpowiadać na nie właściwie w każdej godzinie. Jak możecie- właśnie teraz, w tej chwili- wykorzystać swój czas w sposób najwartościowszy? Stałe zadawanie sobie tego pytania i odpowiadanie na nie stanowi klucz do perfekcyjnej sprawności zawodowej. Niezależnie od tego, co odpowiecie, pamiętajcie, by temu właśnie zadaniu poświęcić każdą minutę w bieżącej godzinie. W porównaniu z tym jednym działaniem cała reszta czynności stanowi mniejszą lub większą stratę czasu.

Jak podoba Wam się ten sposób?

Źródło: „Droga do sukcesu” B. Tracy