W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, sukces organizacji zależy w dużej mierze od efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Wiem, że wiele osób z HR-u poszukuje narzędzia, które będzie miało w sobie wszystkie produkty do zarządzania procesami HR i udało mi się takie znaleźć ☺
Już jakiś czas temu na moich kanałach SM, wspominałam, że rozpoczęłam współpracę z nowym systemem HRM – PeopleForce i chcę przybliżyć Wam to narzędzie.
Czym jest PeopleForce?
PeopleForce to kompleksowa platforma HR, która pozwala płynnie zarządzać całym doświadczeniem pracowników i usprawnia procesy HR na każdym etapie cyklu życia pracownika. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanej technologii, PeopleForce umożliwia organizacjom skuteczne zarządzanie talentami, optymalizację procesów rekrutacyjnych i doskonalenie umiejętności pracowników.
System składa się z produktów, które możemy wybierać zależnie od naszych potrzeb. Moduły, które możemy wybrać:
Jednym z kluczowych elementów systemu PeopleForce jest produkt PeopleHR, dzięki któremu możemy przechowywać informacje o pracownikach w jednym miejscu, śledzić urlopy i dni wolne , wdrażać onboarding i offboarding, komunikować się wewnętrznie oraz integrować go z innymi narzędziami. Kolejnym ważnym produktem jest PeopleRecruit – ATS, który umożliwia łatwe i efektywne pozyskiwanie najlepszych talentów. Dzięki narzędziom do analizy danych, system potrafi dokładnie dopasować wymagania stanowiska do profilu kandydata, skracając tym samym czas procesu rekrutacyjnego. Ponadto, dzięki integracji z różnymi platformami rekrutacyjnymi, ogłoszenia o pracę mogą być automatycznie publikowane na popularnych portalach, co zwiększa zasięg ogłoszeń i przyciąga większą liczbę potencjalnych kandydatów.
Dodatkowa ciekawa opcja są – tak zwane – WORKFLOWy – czyli przepływy pracy, które ułatwiają codzienne działania. Przyda się ona szczególnie zespołom, które chcą się rozwijać i szukają pracowników zdalnych, z którymi chcą właściwie organizować współpracę i procesy.
PeopleForce zapewnia również funkcje zarządzania wynikami, które umożliwiają monitorowanie osiągnięć pracowników i ocenianie ich efektywności. System dostarcza narzędzi do ustalania celów indywidualnych i zbiorowych, monitorowania postępów w ich realizacji oraz oceny osiągniętych wyników. Dzięki temu zarządzanie wydajnością staje się bardziej obiektywne i oparte na konkretnych danych.
Warto również podkreślić, że PeopleForce oferuje zaawansowane funkcje analityczne, które umożliwiają organizacjom gromadzenie i analizę danych HR. Dzięki temu można uzyskać cenne wskazówki dotyczące trendów rynkowych, potrzeb rozwojowych pracowników czy efektywności działań HR. Analiza danych pozwala podejmować lepsze decyzje oparte na faktach i przyczynia się do dalszego doskonalenia strategii HR.
System PeopleForce jest również wyjątkowo elastyczny i skalowalny, co oznacza, że może być dostosowany do różnych typów organizacji i branż. Bez względu na wielkość firmy, PeopleForce dostarcza narzędzi, które wspierają procesy zarządzania zasobami ludzkimi i przyczyniają się do osiągania strategicznych celów organizacji.
Mnie szczególnie zainteresowały dwa produkty (które są opcją dodatkową do produktu głównego – PeopleHR):
- PeoplePerform, w którym możemy śledzić na bieżąco efekty i monitorować realizację celów. Dodatkowo możemy wykorzystać funkcję spotkań 1:1, w których uczestniczy przełożony wraz z pracownikiem i gdzie mają możliwość zapisu ustaleń/wniosków z danego spotkania. Sama planuję takie meetingi w Indywidualnych Planach Rozwoju, które niestety w wielu firmach są nadal w wersji papierowej (co ma swoje minusy: brak dostępności IPR w każdym momencie, możliwość zgubienia dokumentu, itp.), a tutaj możemy wszystko zapisać w systemie i mieć do tego wgląd w każdym momencie.
- PeopleDesk, który umożliwia pracownikom stały dostęp do działu HR. Pracownicy mogą zgłaszać swoje bieżące pytania i problemy, co buduje atmosferę wzajemnego wsparcia i zaufania.
Ciekawym modułem jest też moduł PeopleTime, który jest szczególnie ciekawy dla firm projektowych czy też IT. Tutaj możemy sprawdzać czasochłonność konkretnych działań w projekcie – co umożliwia lepsze planowanie i prace na harmonogramach. Dostępna jest także nowa funkcja – śledzenie obecności. Jest to proces dokładnego rejestrowania i monitorowania godzin przepracowanych przez pracowników w firmie. Obejmuje ono kontrolę godzin pomiędzy wejściem i wyjściem pracownika z miejsca pracy, a także wszelkich przepracowanych nadgodzin oraz czasu nieprzepracowanego z powodu nieobecności lub innych przyczyn. Prowadzenie dokładnej ewidencji obecności jest niezbędne do prawidłowego przetwarzania listy płac i zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy.
Nie wspomnę już o możliwości przeniesienia akt do elektronicznych teczek pracowników.
Podsumowując, system PeopleForce wykorzystuje zaawansowaną technologię, analizę danych i personalizację do efektywnego zarządzania personelem. Dzięki kompleksowym produktom rekrutacyjnym, szkoleniowym, zarządzania wynikami i analitycznym, organizacje mogą optymalizować swoje procesy HR i zwiększać efektywność działań. W jednym zdaniu: PeopleForce to kompleksowa platforma HR, która pozwala płynnie zarządzać całym doświadczeniem pracowników i usprawnia procesy HR na każdym etapie cyklu życia pracownika. PeopleForce staje się nieodłącznym elementem strategii sukcesu organizacyjnego, umożliwiając firmom skupienie się na najważniejszym zasobie – ludziach.
Tutaj możecie zapisać się na bezpłatne DEMO : https://peopleforce.io/pl/request-demo
Na co warto zwrócić uwagę przy wyborze systemu HR?
Dodatkowo zostawiam Wam kilka kluczowych czynników, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze systemu HR:
1. Wymagania i cele organizacji:
Przed rozpoczęciem poszukiwań systemu HR warto jasno określić swoje cele i wymagania. Czy organizacja potrzebuje narzędzi do rekrutacji, zarządzania szkoleniami, oceny pracowników, zarządzania wynikami czy analizy danych HR? Określenie swoich potrzeb pomoże skupić się na rozwiązaniach, które najlepiej spełniają wymagania organizacji
2. Skalowalność i elastyczność:
Ważne jest, aby system HR był skalowalny i elastyczny, umożliwiając rozwój organizacji w przyszłości. Czy system jest w stanie obsłużyć rosnącą liczbę pracowników? Czy można dostosować go do specyficznych potrzeb branży i organizacji? Warto upewnić się, że system można dostosować do ewentualnych zmian i rozszerzeń w przyszłości.
3. Łatwość użytkowania:
System HR powinien być intuicyjny i łatwy w obsłudze, zarówno dla administratorów, jak i pracowników. Przyjrzyj się interfejsowi użytkownika i funkcjonalnościom systemu. Czy jest przyjazny dla użytkownika? Czy zapewnia intuicyjne nawigowanie i dostęp do potrzebnych informacji? Lepsza użyteczność systemu przyczynia się do większej akceptacji i efektywności w organizacji.
4. Integracje:
Sprawdź, czy system HR może integrować się z istniejącymi narzędziami i systemami w organizacji, takimi jak platformy rekrutacyjne, systemy płacowe czy programy do zarządzania projektami. Integracje mogą ułatwić przepływ informacji i zautomatyzować procesy, co przynosi korzyści efektywności i eliminuje potrzebę podwójnego wprowadzania danych.
5. Bezpieczeństwo danych:
Dane HR są poufne i ważne dla organizacji. Upewnij się, że system HR oferuje odpowiednie zabezpieczenia danych, takie jak szyfrowanie, kontrole dostępu czy regularne kopie zapasowe. Warto również zwrócić uwagę na zgodność systemu z przepisami o ochronie danych osobowych, takimi jak RODO.
6. Wsparcie techniczne i szkolenie:
Przed wyborem systemu HR sprawdź, jakie wsparcie techniczne oferuje dostawca. Czy zapewniają szybką i profesjonalną pomoc w razie problemów? Czy oferują szkolenia i materiały instruktażowe, które pomogą wdrożyć system i zapewnić jego skuteczne wykorzystanie?
7. Opinie i referencje:
Sprawdź, jakie firmy korzystają z wybranego rozwiązania. Zapytaj innych o opinię – na przykład na grupach HR -owych czy też LinkedInie.
PS. Dajcie znać, na co wy zwracacie uwagę przy wyborze systemów HRM ?
Tutaj opinie o PeopleForce: https://www.g2.com/products/peopleforce/reviews
Artykuł powstał we współpracy z PeopleForce
Zapraszam też na: